Vacature parttime Office Manager Splendorflex

Over Splendorflex

Aan de Sint Annastraat in Nijmegen vind je de 100 jaar oude Splendorfabriek. Vroeger was dit een gloeilampenfabriek, nu is het een bruisend bedrijfsverzamelgebouw met ruim 80 ondernemingen van houtbewerkers tot advocaten en IT bureaus. De mooiste en meest bijzondere ruimtes in de fabriek worden onder het Splendorflex concept verhuurd als vergaderruimtes, eventlocatie, flexkantoren en flex-werkplekken

Functieomschrijving en taken Office Manager

  • Samen met onze leuke collega’s ben je verantwoordelijk voor de boekingen en rondleidingen.
  • Je zorgt ervoor dat de ruimtes klaar staan en de personen goed ontvangen worden voor een fijne bijeenkomst.
  • Nieuwe klanten maak je wegwijs in hun nieuwe werkomgeving.
  • Je zorgt dat de reserveringen worden ingeboekt en de administratie wordt bijgehouden.
  • Bijhouden van schoonmaakroosters, en zoeken naar verbeterpunten.
  • Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leden. 
  • Voorraadbeheer en communicatie

Wat bieden wij? 

  • een leuke functie voor ongeveer 24 uur per week
  • veel vrijheid voor eigen inbreng
  • gezellige mensen, lekkere lunch, inspirerende omgeving
  • dynamische werkomgeving, niet alleen maar achter de computer
  • een competitief salaris

Dit ben jij

  • woonachtig in de omgeving van de Splendorfabriek Nijmegen 
  • je hebt oog voor detail en gaat planmatig te werk
  • een echte aanpakker en oplossingsgericht 


Dus ben jij op zoek naar een leuke en uitdagende functie voor ongeveer 24 uur in de week, waarbij je veel ruimte krijgt voor eigen inbreng? Reageer dan nu en hopelijk spreken we elkaar snel! We ontvangen graag je motivatie en c.v. op info@splendorflex.nl

Vacature parttime Host(ess) Splendorflex

Over Splendorflex

Aan de Sint Annastraat in Nijmegen vind je de 100 jaar oude Splendorfabriek. Vroeger was dit een gloeilampenfabriek, nu is het een bruisend bedrijfsverzamelgebouw met ruim 80 ondernemingen van houtbewerkers tot advocaten en IT bureaus. De mooiste en meest bijzondere ruimtes in de fabriek worden onder het Splendorflex concept verhuurd als vergaderruimtes, eventlocatie, flexkantoren en flex-werkplekken

Functieomschrijving en taken Host

Als Host, ben jij het gezicht en de verantwoordelijke voor Splendorflex op dagen dat je ingepland staat. Je bent als eerste aanwezig, opent de ruimtes en ontvangt klanten die een vergaderruimte hebben gereserveerd. Je zorgt dat alles netjes is gedurende dag door een aantal keer per dag een ronde langs alle ruimtes te maken. Daarnaast ben je telefonisch en via email bereikbaar voor vragen en inkomende leads, ook voor sommige van onze klanten. Je geeft rondleidingen aan ondernemers die interesse hebben in een werkplek, kantoor of vergaderruimte en doet ze een voorstel. Einde dag zorg je ervoor dat alle ruimtes er weer netjes bij staan. 

We verwachten dat je minimaal één werkdag per week beschikbaar bent en bij voorkeur ben je ook af en toe flexibel inzetbaar in de avond en weekenden. We plannen de shifts een maand vooruit. We verwachten daarnaast dat je minimaal een half jaar beschikbaar bent voor deze functie.

Taken

  • Gastheer /Gastvrouw
  • Banqueting
  • Schoonmaak
  • Receptie
  • Customer service (voor meerdere bedrijven)
  • Rondleiden van prospects

Vaardigheden

  • Pro-actief
  • Handson
  • Accuraat
  • Sociaal & communicatief sterk
  • Representatief

Ons aanbod

De werkzaamheden van de host(ess) zijn een uitgelezen om je skills te verbeteren en een netwerk op te bouwen in Nijmegen. Je werkt op basis van een 0-uren contract en ontvangt een uurtarief van €13,-  Je bent part of the team en daarom zien we je ook graag in de fabriek op dagen dat je niet voor Splendorflex werkt. Je ontvang van ons daarom ook een gratis fulltime werkplek! (t.w.v. €295 p/m)

Proces

Ben je enthousiast en past deze functie perfect naast je plannen voor je bedrijf of studie de komende tijd? Stuur ons dan een berichtje op info@splendorflex.nl o.v.v. vacature Splendorflex host(ess)