Vacature Community & Operations Manager Splendorflex

Functie

Als Community & Operations Manager ben jij het kloppend hart van onze locatie. Je zorgt ervoor dat huurders, bezoekers en collega’s zich welkom voelen, dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, en dat onze communicatie professioneel en uitnodigend is. Jij bent een organisatietalent met oog voor gastvrijheid én detail, en je krijgt energie van een dynamische werkomgeving.


Jouw verantwoordelijkheden:

🧑‍🤝‍🧑 Community & Hospitality

  • Je verwelkomt gasten, huurders en bezoekers en creëert een warme, professionele sfeer.

  • Je onderhoudt actief contact met onze members en signaleert behoeften en kansen.

  • Je organiseert kleine events, borrels of inspiratiemomenten op locatie.

  • Je draagt bij aan een positieve werkcultuur binnen Splendorflex.

🗂️ Operations & Office Management

  • Je beheert de planning van ruimtes, afspraken en interne processen.

  • Je zorgt voor bestellingen, voorraadbeheer en contact met leveranciers.

  • Je verzorgt administratieve taken zoals het opstellen van notulen, inkoopregistratie en werkoverzichten.

  • Je signaleert knelpunten in processen en doet verbetervoorstellen.

📣 Communicatie & Marketing

  • Je beheert onze social media kanalen en plaatst regelmatig relevante content.

  • Je houdt de website up-to-date met nieuwe diensten, foto’s en teksten.

  • Je beantwoordt inkomende e-mails en zorgt voor snelle, klantgerichte opvolging.

  • Je denkt mee over acties, campagnes of nieuwsbrieven die onze zichtbaarheid vergroten.


Wie zoeken we?

Je bent zelfstandig, representatief en houdt ervan om dingen geregeld te krijgen. Je weet hoe je mensen op hun gemak stelt én hoe je overzicht houdt in een drukke omgeving. Verder:

  • Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Ben je handig met tools zoals Microsoft Office, Google Workspace en social media.

  • Heb je oog voor detail en ben je proactief in het signaleren en oplossen van zaken.

  • Ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar (dagen in overleg).


Wat bieden wij jou?

  • Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief

  • Een inspirerende werkplek tussen ondernemers en professionals

  • Flexibele werktijden in overleg

  • Marktconform salaris en doorgroeimogelijkheden

Proces

We ontvangen graag je motivatie en c.v. via info@splendorflex.nl vóór 01-07-2025

Vacature parttime Host(ess) Splendorflex

Functieomschrijving en taken Host(ess)

Als Host(ess), ben jij het gezicht van, en de verantwoordelijke voor Splendorflex op dagen dat je ingepland staat. Je bent als eerste aanwezig, opent de ruimtes en ontvangt klanten die een vergaderruimte hebben gereserveerd. Je zorgt dat alles netjes is gedurende dag door een aantal keer per dag een ronde langs alle ruimtes te maken. Daarnaast ben je telefonisch en via email bereikbaar voor vragen en inkomende leads. Je geeft rondleidingen aan ondernemers die interesse hebben in een werkplek, kantoor of vergaderruimte en doet ze een voorstel. Einde dag zorg je ervoor dat alle ruimtes er weer netjes bij staan. Jouw sprankelende energie zorgt voor een glimlach op de gezichten van onze klanten. 

Over Splendorflex

Aan de Sint Annastraat in Nijmegen vind je de 100 jaar oude Splendorfabriek. Vroeger was dit een gloeilampenfabriek, nu is het een bruisend bedrijfsverzamelgebouw met ruim 80 ondernemingen van houtbewerkers tot advocaten en IT bureaus. De mooiste en meest bijzondere ruimtes in de fabriek worden onder het Splendorflex concept verhuurd als vergaderruimtes, eventlocatie, kantoren en werkplekken

Taken

  • Gastheer /Gastvrouw
  • Banqueting
  • Schoonmaak
  • Receptie
  • Customer service 
  • Rondleiden van prospects

Wat bieden wij?

  • een leuke en flexibele functie voor ongeveer 8 tot 24 uur per week
  • veel ruimte voor eigen inbreng
  • gezellige mensen, lekkere lunch, inspirerende omgeving
  • dynamische werkomgeving, niet alleen maar achter de computer
  • Bruto salaris van €15,- p/u

Dit ben jij

  • woonachtig in de omgeving van de Splendorfabriek Nijmegen 
  • je hebt oog voor detail en gaat planmatig te werk
  • een echte aanpakker en oplossingsgericht 
  • Flexibel beschikbaar voor 1 tot 3 dagen per week
  • Idealiter fulltime beschikbaar in juli augustus 2025

Proces

Dus; ben jij op zoek naar een leuke en flexibele functie waarbij je veel ruimte krijgt voor eigen inbreng en zelfstandig te werk gaat? Bijv. naast je studie of andere werkzaamheden? Reageer dan nu, en hopelijk spreken we elkaar snel! We ontvangen graag je motivatie en c.v. via info@splendorflex.nl